うちの会社もクラウド化を推進したい、どのように進めればいいのでしょうか。
クラウドという意味も良くわかりません。
最近、よくご相談をいただきます。
クラウドサービスとは
インターネットを経由して利用できるサービス のこと。
今までは自分のパソコンの中にデータを保存し、利用していました。
クラウドサービスを利用することでインターネット上にデータを保存し、端末を気にせずにいつでもアクセスすることが可能となりました。
クラウドサービスと似たような意味の言葉
SaaS（サース、サーズ：Software as a Service）
クラウドサービスでできること
- データを保存・共有
- 表計算ソフトを作成
- Wordのような文章を作成
- お問い合わせフォームを作成
- プレゼン資料を作成
- 動画を公開
- カレンダー管理・共有
- オンラインMTG
- チャット
- メール送受信 など
インターネットに接続していればどこでも利用できるため、テレワークにも活用できます。
クラウドサービスのおすすめは？
現在はGoogleアプリ(Google Workspace)のように無料で利用できるサービスが増えてきました。
はじめて利用する場合はGoogle アプリ(Google Workspace)がおすすめです。
特定の容量になるまで無料で利用することができます。
メリット
- 無料で利用開始できる
- 端末を問わず利用できる
- データが消えることはほとんどない
- Microsoft Officeと互換性がある
- 簡単にデータを共有できる
- 共同作業ができる
- セキュリィが向上し安全に保存できる
デメリット
- 会社のセキュリティにより利用できないことがある
- インターネット環境がないと利用できない（一部制限）
- 重いデータの取り扱いに不向き
- ID、パスワード、二段階認証などセキュリティを強化しないと、第三者にデータを閲覧されるリスクがある
第一歩を踏み出し、クラウドサービスをぜひ活用していきましょう。
次回はGoogleアプリ(Google Workspace)の具体的な利用方法をご説明します。